Leapal会計事務所(以下「当事務所」といいます)は、当事務所が提供する「無料 決算診断」(以下「本サービス」といいます)において取得する情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。本サービスをご利用いただく場合、本ポリシーにご同意いただいたものとみなします。
当事務所は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。
本サービスは、決算内容の読み取り(OCR)および分析のため、アップロードされた決算書または入力された財務数値を、外部のAIサービス(Google LLC が提供する Gemini API)へ送信して処理します。処理は本サービスの診断結果生成のためにのみ行います。
アップロードされた決算書ファイルは、読み取り処理にのみ使用し、当事務所のサーバには保存しません。読み取った数値は、ご確認・修正のうえ診断に使用し、「5. 保存期間・削除」のとおり保存します。
診断データの保存には、Google LLC のクラウドサービス(Google Cloud・東京リージョン)を利用します。
このほか、お問い合わせ受付および顧客管理(HubSpot)、ホスティング・コンテンツ配信(Cloudflare)、アクセス解析、広告効果測定等のために外部サービスを利用する場合があります。これらの委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行います。
前記の外部サービス(Google LLC の Gemini API 等を含む)の一部は、米国その他の外国に所在します。外国にある第三者への個人データの提供・取扱いの委託にあたっては、あらかじめ本人の同意を得たうえで、または個人情報の保護に関する法律に基づく適切な措置を講じます。
当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供しません。
診断データ(診断に用いた数値・業種・決算期等と診断結果、および前記のご利用環境に関する情報・識別子・診断日。会社名は含みません)は、当事務所のサーバに保存し、診断日から24か月を経過したのち削除します。診断データは、会社名・連絡先とは結び付けずに保存します。
アップロードされた決算書ファイルは保存しません。
お問い合わせの際にご提供いただいた連絡先等は、利用目的の達成に必要な期間保有します。当事務所のサービスのご利用に至らない場合、当該情報は原則として取得から180日以内に削除します。
当事務所は、取得した情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他安全管理のために、通信の暗号化、アクセス権限の最小化等、必要かつ適切な措置を講じます。
ご本人からの、保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止・利用目的の通知等のご請求については、下記お問い合わせ窓口にて受け付けます。ご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法その他の法令の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。開示のご請求にあたっては、所定の手数料をいただく場合があります。
診断データは会社名・連絡先と結び付けずに保存しています。削除をご希望の場合は、診断した日・決算期・業種などをお知らせいただければ、該当するデータを探して削除します(特定できない場合があります)。
本サービスでは、利用状況の把握・改善および広告効果測定のために、Cookie等を用いたアクセス解析ツールや広告関連ツールを利用する場合があります。これらにより個人を直接特定できる情報を取得することはありません。ブラウザの設定によりCookieを無効化できるほか、各解析・広告ツールが提供するオプトアウト手段により情報収集を停止できる場合があります。
本サービスでは、診断の総合スコア・評価など、個人や会社を特定できない形の利用状況をアクセス解析ツールへ送信します。
当事務所は、法令の変更や本サービスの内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から効力を生じます。
制定日:2026年7月8日
改定日:2026年9月24日