「経理代行」と「記帳代行」——よく似た言葉ですが、実際には指すサービス範囲が異なります。この違いを理解せずにサービスを選ぶと、「思っていた業務がカバーされていなかった」というミスマッチが生じます。

リーパル会計事務所ではどちらのサービスも提供しており、顧客企業の状況に応じて最適な形を提案しています。本記事では両者の違いを明確に解説した上で、料金・メリット・選び方まで網羅的にお伝えします。

記帳代行とは何か？基本を3分で押さえる

記帳代行とは、帳簿の作成のみを外部に委託するサービスです。具体的には、領収書・請求書・銀行明細・クレジットカード明細などの原票をもとに仕訳入力・総勘定元帳を作成します。

記帳代行の業務範囲

• 仕訳入力・仕訳帳の作成
• 総勘定元帳の作成
• 勘定科目の割り当て
• 月次の帳簿データの提供

記帳代行は「帳簿を作る」という単一の業務に特化しています。月次試算表・給与計算・経費精算・税務申告などは含まれないのが一般的です。

記帳代行の費用相場

リーパル会計事務所では、AI-OCR（＝AIによる文字認識で領収書や請求書をデジタル化する仕組み）とGeminiを活用することで月額1万円からの記帳代行を提供しています。

経理代行とは何か？基本を3分で押さえる

経理代行とは、記帳代行を包含した、より広範な経理業務全般を外部に委託するサービスです。

経理代行の業務範囲（例）

• 記帳（仕訳入力・帳簿作成）
• 月次試算表・損益計算書の作成
• 給与計算・明細書作成
• 経費精算処理
• 売掛金・買掛金の管理
• 銀行振込の手配・確認
• 年次決算の補助

経理代行は「経理部門の機能を丸ごと外部に委託する」というイメージに近いです。経理担当者がゼロでも企業が回る状態を作るための包括的なサービスです。

経理代行の費用相場

記帳代行と経理代行の違い一覧

記帳代行と経理代行のどちらが自社に合うか迷ったら、リーパル会計事務所にご相談ください。業務量の棚卸しから委託範囲の設計まで無料でご提案します。

どちらを選ぶべきか：判断基準

記帳代行で十分なケース

• 自社で試算表の確認・給与計算はできるが、日常の仕訳入力だけが面倒
• 確定申告は顧問税理士に任せているが、日常の帳簿作成を依頼したい
• コストを最小限に抑えたい・まず試してみたい
• 個人事業主・フリーランスで経理の業務量が少ない

経理代行（フルBPO）が向くケース

• 経理担当者がおらず、経理業務全体を任せたい
• 給与計算・経費精算・月次決算まで含めてワンストップで外部委託したい
• 社内の経理担当者の退職・産休により一時的に経理機能が空洞化している
• スタートアップ・成長期の企業で経理専任者を雇う前に体制を整えたい
• 月次試算表を早期（翌月5日以内）に経営者が確認できるようにしたい

クラウド会計ソフトとの組み合わせ効果

記帳代行・経理代行のいずれにおいても、freee・マネーフォワードクラウドなどのクラウド会計ソフトを活用することで効果が目に見える形で高まります。

自動仕訳（＝銀行口座やクレジットカードの取引データから勘定科目を自動推定する機能）による工数削減

銀行口座・クレジットカードの明細が自動取込されAIが勘定科目を提案するため、代行業者の手作業が減り、費用の削減につながります。

リアルタイムの情報共有

クラウド会計ソフトを通じて、経営者・代行業者・顧問税理士がリアルタイムでデータを確認できます。月次試算表を待たずに、いつでも最新の財務状況を把握できます。

AI-OCR（＝AIによる文字認識で領収書や請求書をデジタル化する仕組み）による書類処理

領収書・請求書をスマートフォンで撮影するだけで、AI-OCR（＝AIによる文字認識で領収書や請求書をデジタル化する仕組み）が金額・取引先・日付を自動読み取りします。リーパル会計事務所ではGeminiと連携したAI-OCRで高精度な自動記帳を実現しています。

段階的な委託範囲の拡大に対応したプランをご用意しています。「まずは記帳だけ試したい」という方もお気軽にご相談ください。

記帳代行から経理代行への移行

最初は記帳代行のみからスタートし、事業の成長や経理業務量の増加に合わせて経理代行（フルBPO）に移行するケースが多いです。

移行の典型的なパターン

フェーズ1（スタート）：記帳代行のみ（月1〜2万円）

• 月次仕訳の代行のみ。確定申告は自分で行う。

フェーズ2（拡大）：記帳代行＋月次試算表（月3〜5万円）

• 月次の損益確認ができるようになる。経営判断の質が向上。

フェーズ3（フルBPO）：記帳＋給与計算＋月次試算表＋申告補助（月5〜10万円）

• 経理業務をほぼ完全アウトソーシング。コア業務に集中できる。

自社経理との費用比較

記帳代行・経理代行を選ぶか、自社で経理担当者を雇うかの比較です。

月次取引件数が100件以下の小規模法人・個人事業主では、記帳代行または経理代行の方がパート採用より目に見える形でコストを抑えられます。

リーパル会計事務所のサービス

リーパル会計事務所では記帳代行・経理代行（BPO）の両方を提供しています。

• 記帳代行プラン：AI-OCR＋クラウド会計で月額1万円〜
• 経理BPOパッケージ：記帳＋月次試算表＋給与計算＋申告補助をセット提供

freee・マネーフォワードクラウド両方の認定アドバイザーとして、クラウド会計の初期設定から日常運用まで一貫してサポートします。

クラウド会計支援1,000社超の実績と、公認会計士・税理士が監修する品質管理体制で、正確かつ低コストな経理代行を実現します。

• 関連記事：経理代行の費用相場はいくら？サービス内容別の料金比較と選び方

外部参考：国税庁 帳簿の保存期間

よくある質問（FAQ）

Q. 記帳代行だけ依頼して確定申告は自分でできますか？
はい、クラウド会計ソフトで帳簿が作成されていれば、申告書類は自分で作成・提出することも可能です。ただし税務上の判断が必要な場合は税理士への相談をおすすめします。

Q. 最初は記帳代行だけ始めて、後で経理代行に拡大できますか？
はい、リーパル会計事務所では段階的なサービス拡大に対応しています。事業の成長に合わせて依頼範囲を広げることができます。

Q. 経理代行の契約期間はどのくらいですか？
一般的に最低6ヶ月〜1年の契約を推奨しています。短期的な利用より継続的な関係の方が、業務の引き継ぎ・品質の安定に有利です。

Q. 記帳代行と経理代行を別の業者に分けて依頼できますか？
技術的には可能ですが、業者間での情報共有・データ連携に手間がかかります。同一業者への一括委託の方がスムーズです。

Q. 税理士への申告依頼は経理代行に含まれますか？
税務申告は税理士資格が必要なため、経理代行とは別のサービスになることがほとんどです。リーパル会計事務所では記帳代行＋税理士顧問をセットで提供しています。

まとめ

記帳代行は「帳簿の入力・作成のみ」を切り出した最小単位の委託、経理代行は「記帳＋月次レビュー＋給与計算＋経費精算など」を含めた広範囲の外部委託です。現在の経理体制・必要な業務範囲・コスト感を整理した上で、どこから外に出すかを決めるのが現実的です。

実務では、記帳代行からスモールスタートして必要に応じて経理代行（フルBPO）にスケールアップするパターンが、中小企業で安定した成功パターンとして観察されています。リーパル会計事務所では、記帳代行から経理BPO・税務顧問まで段階的にプランをご用意していますので、初回無料相談で「次にどの業務を外に出すか」をご相談ください。

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結論：「記帳のみ」か「経理全般」かは、社内残置業務の量で決める

記帳代行と経理代行のどちらを選ぶかは、サービスの中身比較より「社内に残る経理関連業務はどれくらいか」を起点に判断するのが速いです。記帳以外（請求・支払・売掛管理・給与・経費精算）に毎月20時間以上かかっているなら、経理代行（フルBPO）を視野に入れる目安になります。

リーパル会計事務所では、業務量の棚卸しから委託範囲の設計、社内オペレーションとの分担設計までをまとめてご支援しています。「いまは記帳代行だが、もう一段委託範囲を広げるか迷っている」という法人様は、初回無料相談で現状をお聞かせください。

最終更新日: 2026年5月2日

参考資料

• 国税庁 帳簿の保存期間